Незавершенные задачи отнимают много внимания, даже если нам кажется, что мы#nbsp;о#nbsp;них не#nbsp;думаем. Это подтвердила Блюма Зейгарник, которая доказала, что мы#nbsp;лучше запоминанием незавершенные действия. Периодически вспоминая о#nbsp;незавершенных делах, мы#nbsp;испытываем, как правило, неприятные эмоции: чувство вины, стыд, злость на#nbsp;себя или кого-то, кто мешает нам задачу закрыть.
Поэтому, чтобы сохранить энергию и#nbsp;мотивацию, важно регулярно проводить ревизию незавершенных дел. На#nbsp;слайде представлен инструмент для классификации 4D. Вам потребуется не#nbsp;менее часа, чтобы вдумчиво занести каждое невыполненное дело в#nbsp;одну из#nbsp;четырех категорий. При этом к#nbsp;каждой задаче важно написать конкретную дату, когда вы#nbsp;сможете к#nbsp;ней вернуться (это не#nbsp;относится только к#nbsp;блоку «Удалить»).
При этом важно учесть два фактора успешного выполнения этого упражнения:
Реалистичные сроки. Часто из#nbsp;лучших побуждений мы#nbsp;хотим как можно скорее разделаться с#nbsp;задачами, перегружая себя. Это приводит к#nbsp;спаду сил и#nbsp;мотивации в#nbsp;среднесрочной перспективе. Поэтому, помним девиз долгоиграющей эффективности: «Медленно#nbsp;— значит быстро» и#nbsp;даем себе достаточно времени на#nbsp;реализацию тех дел, которые решили выполнить.
Понимание своих приоритетов. Для этого важно честно ответить себе на#nbsp;вопрос о#nbsp;мотивах: «зачем мне эта конкретная задача?». Возможно часть дел никогда и#nbsp;не#nbsp;была вашими, часть утратила актуальность, а#nbsp;часть вы#nbsp;можете отложить на#nbsp;долгий срок без серьезных последствий. Этот аспект требует честности, контакта с#nbsp;собой и#nbsp;времени на#nbsp;размышления. Поэтому эту классификацию лучше не#nbsp;выполнять «на#nbsp;бегу».
Подобные упражнения побуждают нас осмыслять свои цели, желания и#nbsp;мечты, что само по#nbsp;себе очень полезно. Это деятельность из#nbsp;«верхнего правого» квадрата матрицы Эйзенхауэра, который включает важные и#nbsp;несрочные дела. И#nbsp;именно они позволяют нам менять качество нашей жизни, переключая внимание с#nbsp;«горящих» проблем на#nbsp;жизненные приоритеты.