Российская фармацевтическая компания, современный дистрибьютор лекарственных и#nbsp;диагностических средств. Собственное производство, автопарк и#nbsp;логистика. Более 850 коммерческих и#nbsp;государственных заказчиков. География присутствия более 10 стран.
ЦЕЛИ СЕССИИ
Повысить осознанность команды через осмысление вклада каждой функции компании в#nbsp;общий результат.
Повысить сплоченность и#nbsp;мотивацию команды.
ЗАДАЧИ СЕССИИ
Составить сценарий сессии (длительность#nbsp;— 3 часа, численность около 90 человек).
Подготовить рейдер по#nbsp;оснащению для проведения сессии.
Распределить участников по#nbsp;командам с#nbsp;учетом функциональных ролей особенностей взаимодействия.
Подготовить презентационные и#nbsp;раздаточные материалы для участников.
Провести сессию с#nbsp;четким соблюдением тайминга и#nbsp;конкретным результатом (шаги по#nbsp;повышению эффективности каждой функции компании).
Необходимость вовлечь в#nbsp;работу участников разного уровня: от#nbsp;водителей до#nbsp;топ-руководителей.
Подать сложную тему интерактивно и#nbsp;с#nbsp;практической пользой для всех участников.
Учесть в#nbsp;сценарии вероятные накладки, связанные с#nbsp;большим количеством участников (отклонения от#nbsp;тайминга внутри блоков, замены в#nbsp;составах мини-групп и#nbsp;т.#nbsp;д.).
Отсутствие возможности включить в#nbsp;каждую мини-группу профессионального фасилитатора.
Необходимость закончить сессию в#nbsp;конкретное время из-за запланированного трансфера участников.
РЕШЕНИЕ
Разработан сценарий сессии с#nbsp;интерактивной работой с#nbsp;мини-группах 80% времени. Для сохранения динамики инструкции выдавались ведущим короткими итерациями (по#nbsp;1 вопросу для обсуждения за#nbsp;раз) и#nbsp;были включены активные упражнения в#nbsp;которых участники могли свободно выбирать собеседника из#nbsp;любой мини-группы.
Деление участников (около 90 человек) на#nbsp;13 мини-групп было выполнено в#nbsp;соответствии со#nbsp;следующей логикой:
каждая мини-группа представляет одну из#nbsp;ключевых функций компании
участники мини-группы не#nbsp;являются сотрудниками данной функции (но#nbsp;имеют опыт взаимодействия с#nbsp;ней)
лидеры мини-группы являются руководителями представляемой функции (являются носителями экспертизы по#nbsp;данной функции в#nbsp;мини-группе)
Такие принципы формирования мини-групп позволяет безболезненно осуществлять замены внутри мини-групп и#nbsp;делегировать лидерам мини-групп функцию фасилитации. Так#nbsp;же благодаря небольшой численности мини-групп (по#nbsp;6−7 человек) лидер мог вовлечь в#nbsp;обсуждение каждого.
Для соблюдения тайминга в#nbsp;каждой мини-группе был выбран хранитель времени и#nbsp;гибкий сценарий сессии, который позволял варьировать глубину работы в#nbsp;каждом блоке.
Для создания комфортной и#nbsp;доверительной атмосферы на#nbsp;сессии в#nbsp;сценарий были включены специальные активности: арт-техники, комплименты, благодарности, обсуждение личных и#nbsp;командных ценностей.
РЕЗУЛЬТАТ
Каждая функция компании получила возможность осмыслить свою роль в#nbsp;компании через обратную связь от#nbsp;коллег из#nbsp;других подразделений.
В#nbsp;каждой мини-группе были сформированы шаги по#nbsp;повышению эффективности в#nbsp;2024 году.
Несмотря на#nbsp;небольшие накладки в#nbsp;процессе сессии (изменение времени перерыва, перестановки в#nbsp;составе команд) сессия была завершена в#nbsp;нужное время и#nbsp;поставленные задачи были выполнены каждой мини-группой в#nbsp;полном объеме.
На#nbsp;сессии была создана доброжелательная атмосфера и#nbsp;максимальная вовлеченность каждого участника.