Незавершенные задачи отнимают много внимания, даже если нам кажется, что мы о них не думаем. Это подтвердила Блюма Зейгарник, которая доказала, что мы лучше запоминанием незавершенные действия. Периодически вспоминая о незавершенных делах, мы испытываем, как правило, неприятные эмоции: чувство вины, стыд, злость на себя или кого-то, кто мешает нам задачу закрыть.
Поэтому, чтобы сохранить энергию и мотивацию, важно регулярно проводить ревизию незавершенных дел. На слайде представлен инструмент для классификации 4D. Вам потребуется не менее часа, чтобы вдумчиво занести каждое невыполненное дело в одну из четырех категорий. При этом к каждой задаче важно написать конкретную дату, когда вы сможете к ней вернуться (это не относится только к блоку «Удалить»).
При этом важно учесть два фактора успешного выполнения этого упражнения:
Подобные упражнения побуждают нас осмыслять свои цели, желания и мечты, что само по себе очень полезно. Это деятельность из «верхнего правого» квадрата матрицы Эйзенхауэра, который включает важные и несрочные дела. И именно они позволяют нам менять качество нашей жизни, переключая внимание с «горящих» проблем на жизненные приоритеты.
Поэтому, чтобы сохранить энергию и мотивацию, важно регулярно проводить ревизию незавершенных дел. На слайде представлен инструмент для классификации 4D. Вам потребуется не менее часа, чтобы вдумчиво занести каждое невыполненное дело в одну из четырех категорий. При этом к каждой задаче важно написать конкретную дату, когда вы сможете к ней вернуться (это не относится только к блоку «Удалить»).
При этом важно учесть два фактора успешного выполнения этого упражнения:
- Реалистичные сроки. Часто из лучших побуждений мы хотим как можно скорее разделаться с задачами, перегружая себя. Это приводит к спаду сил и мотивации в среднесрочной перспективе. Поэтому, помним девиз долгоиграющей эффективности: «Медленно — значит быстро» и даем себе достаточно времени на реализацию тех дел, которые решили выполнить.
- Понимание своих приоритетов. Для этого важно честно ответить себе на вопрос о мотивах: «зачем мне эта конкретная задача?». Возможно часть дел никогда и не была вашими, часть утратила актуальность, а часть вы можете отложить на долгий срок без серьезных последствий. Этот аспект требует честности, контакта с собой и времени на размышления. Поэтому эту классификацию лучше не выполнять «на бегу».
Подобные упражнения побуждают нас осмыслять свои цели, желания и мечты, что само по себе очень полезно. Это деятельность из «верхнего правого» квадрата матрицы Эйзенхауэра, который включает важные и несрочные дела. И именно они позволяют нам менять качество нашей жизни, переключая внимание с «горящих» проблем на жизненные приоритеты.